Afin de faire transporter ses marchandises par un transporteur, il est crucial pour une entreprise de réaliser un devis de transport de conteneur. En effet, un devis lui permettra de savoir le tarif exercé par le transporteur pour l’envoi de ses palettes, colis ou autres marchandises. Il faut savoir qu’il n’est pas toujours possible de faire un devis, cependant, une cotation de transport peut être réalisée. Pour une entreprise, transporter au meilleur prix ses biens est important et le service doit répondre précisément à ses besoins. Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce dont vous avez besoin de connaître afin de faire votre choix pour votre devis ou cotation de transport.
La cotation de transport
Dans certaines activités tel que commissionnaire de transport, il n’est pas possible de réaliser un devis qui permet au client, qu’il soit professionnel ou particulier de savoir parfaitement ce qu’il aura à payer. Cependant, il peut avoir une approximation du montant qu’il aura à régler. Cela est possible grâce à la cotation de transport.
Comprendre ses besoins de transport
La première étape à laquelle vous devez penser pour le transport de vos marchandises est de comprendre parfaitement vos besoins. Connaître vos besoins vous permettra de demander un devis ou une cotation qui correspondra à vos besoins et qui sera précis. Un devis est un document écrit dans lequel le prestataire de services va vous proposer un prix pour réaliser le service selon les besoins que vous avez.
Pour cela, vous devez notamment penser à évaluer les types de marchandises que vous allez exporter, les quantités, les délais et les distances. Il s’agit de quelques éléments que vous devez évaluer avant de faire une demande de devis.
Il est également très important, afin d’obtenir un devis précis de communiquer des informations claires et précises à l’entreprise à laquelle vous demandez un devis transport.
De son côté, la cotation de transport permet d’obtenir les mêmes informations que le devis. Cependant, cette cotation ne permet pas de savoir parfaitement le tarif que vous aurez à payer.
Les avantages de demander un devis transport
Le devis transport présente de nombreux avantages. Tout d’abord, le devis permet d’obtenir les tarifs et les services de plusieurs entreprises. Faire cela permet d’avoir plusieurs devis et de les comparer. En effet, cela vous permet d’obtenir une vision globale du marché et de prendre des décisions éclairées au niveau du choix de votre prestataire. Vous avez également la possibilité de négocier les tarifs et les conditions en utilisant les devis en point de départ des négociations.
Le devis est un élément gratuit que peut demander une entreprise à un prestataire. Un devis permet de protéger la relation commerciale entre le client et le prestataire. Avec un devis, vous pouvez profiter d’un diagnostic d’un spécialiste qui pourra vous donner précisément le tarif pour le transport de vos marchandises. De plus, un devis vous permet de juger de la crédibilité et du sérieux du prestataire.
Ainsi, demander un devis ou une cotation pour le transport de vos marchandises est bénéfique pour vous et vous permet de savoir à quoi vous attendre auprès de votre futur prestataire.
Quelles sont les meilleures pratiques pour demander un devis transport ?
Comme nous l’avons dit précédemment, il est important de connaître ses besoins avant de demander un devis ou une cotation de transport. Plus vous connaîtrez vos besoins et plus vous obtiendrez un devis ou une cotation précise. Pour cela, vous devez fournir des informations sur les biens que vous allez exporter, sur le nombre de palettes ou de colis que vous exportez, etc. L’envoi et l’acheminement de ces biens sont très importants pour vous. L’expédition de vos marchandises en France ou à l’international doit être irréprochable. Ainsi, la qualité et la sécurité de ces marchandises doivent être adéquates.
Afin de demander vos devis ou une cotation, nous pouvons vous conseiller de contacter plusieurs transporteurs différents et de comparer ce qu’ils vous proposent. Pour cela, vous pouvez rechercher quatre ou cinq prestataires et leur demander un devis avec vos besoins détaillés. Une fois les devis et les cotations des prestataires reçus, vous pouvez les comparer et choisir le devis qui est le plus intéressant pour vous et votre entreprise.
Si vous hésitez entre deux transporteurs, vous pouvez leur poser des questions supplémentaires. Parmi ces questions, vous pouvez demander s’il y a des services offerts, vous pouvez également poser des questions sur les différentes garanties et sur les assurances. Faire cela, vous permettra de faire le choix entre les différents prestataires afin de choisir celui qui vous permettra la bonne livraison de vos marchandises.
Comparer les devis et sélectionner le meilleur
Les devis ou les cotations doivent tous être comparés les uns avec les autres. Afin de choisir votre devis ou votre cotation, vous devez prendre en compte de nombreux aspects. Tout d’abord, vous devez prendre en compte les tarifs, voir s’il y a des services supplémentaires proposés à ce que vous souhaitez et qui peuvent être intéressants, etc.
Dans votre processus de sélection, vous pouvez également prendre en compte la réputation des transporteurs et de l’expérience qu’ils disposent. Se renseigner sur les différents transporteurs peut vous aider à choisir celui qui vous inspire le plus confiance.
Ces différents éléments peuvent vous aider à faire le bon choix et d’atteindre sans problème l’objectif que vous souhaitez. C’est-à-dire faire livrer vos palettes et colis remplis de vos marchandises à la bonne destination et en bon état.
Quelles sont les erreurs à éviter lors de la demande de devis ?
Il y a des erreurs à éviter lorsque vous réalisez une demande de devis ou de cotation. La première chose est de ne pas fournir des informations assez détaillées, cela ne vous permettra pas d’avoir un devis ou une cotation qui correspond à vos besoins. Ensuite, vous devez également faire attention de ne pas vous concentrer uniquement sur le prix afin de faire votre choix. En effet, le prix ne doit pas être l’élément de décision principal. Vous devez être sûr que votre marchandise arrivera à destination, donc il faut que la qualité du transport soit excellente.
Lorsque vous faites un devis ou une cotation, vous devez également juger la communication avec le transporteur, il faut que celle-ci soit ouverte et qu’il y ait de la transparence. La phase de discussion pour votre devis est aussi un avant-goût de vos futures discussions avec le transporteur, donc si l’attente est trop longue après vos mails, vous pouvez avoir un doute quant à la rapidité de vos échanges en cas d’urgence au cours de la prestation.
De plus, il est important de faire attention aux devis imprécis ou aux devis trop alléchants qui peuvent cacher des coûts.
Vous souhaitez un devis ou une cotation pour un projet d’exportation, d’importation ou pour un déménagement ? N’hésitez pas à nous contacter, nous répondrons au plus vite à votre demande afin de vous transmettre un devis ou une cotation de transport.
